O blog da tenstep tem sempre ótimos artigos sobre as diversas dimensões do gerenciamento de projetos, vejam este post abaixo que aborda algumas diretrizes de como lidar com aqueles “malas” que todo gestor de projetos tem de conviver. A grande mensagem é: não empurre o assunto com a barriga, essa é sempre a pior solução.
empregado difícil: o que fazer?
Ao tratar com um empregado difícil, primeiramente você deve analisar o desempenho do mesmo. Se o empregado faz parte de um projeto, a primeira pergunta que você deverá fazer é se o comportamento do mesmo está impactando o projeto nos termos de entregas ou de prazos finais.
Na perspectiva do projeto, a segunda pergunta deve ser se o comportamento do mesmo poderá causar problemas no futuro. Em caso afirmativo, então nós poderíamos considerar isso um risco para o projeto. De fato, o risco é o maior problema neste momento. Há um número de riscos para considerar neste caso, por exemplo:
- O risco de que esse comportamento conduzirá a falha nas datas de entrega das entregas do projeto.
- O risco de que esse comportamento alienará o restante da equipe e que a coesão e a moral da equipe sofrerão. Em conseqüência, isso poderá fazer com que o desempenho de toda a equipe sofra.
- O risco de que a falta da partilha do conhecimento terá um impacto sério no projeto se o empregado sair.
Se o gerente perceber que o empregado poderá transformar-se em um risco significativo, ele deverá tratar desta situação de maneira próativa. O melhor lugar para começar a tratar dessa situação é realizar uma discussão frente a frente com o empregado. Nessa discussão, o gerente discutir suas percepções do comportamento do empregado e porque esse comportamento causará (ou poderá causar) problemas no projeto. O gerente compreende os riscos que o comportamento introduz ao projeto e deve comunicar estes riscos ao empregado.
Um dos benefícios desta primeira reunião é que o gerente compartilhará as preocupações, e o empregado terá uma oportunidade de contar seu lado da história. Você nunca sabe como esta primeira discussão irá progredir. Às vezes é difícil e não resulta no esperado. Entretanto, às vezes a pessoa concorda com suas observações e explica o motivo de seu comportamento. Como gerente, se você souber as causas, você poderá ter alguma habilidade para ajudar a repará-los.
O empregado poderá estar com problemas particulares (que poderá ou não ser compartilhada). Poderá ser problema de personalidade entre o empregado e outros membros da equipe. Também, às vezes as pessoas acumulam a informação quando pensam que seu trabalho está em risco. Se você puder descobrir o motivo do problema, você terá a possibilidade de determinar uma resolução.
De fato, poderá haver um número de resoluções que o gerente e o empregado poderão considerar. Isso pode inclui o aperfeiçoamento das habilidades de comunicação e a interação com as pessoas, coaching, ou mudando o trabalho do empregado de maneira que permita que o mesmo possa ser bem-sucedido. A solução exata dependerá do resultado da reunião, do quanto o empregado está disposto a mudar e da flexibilidade do gerente.
A reunião deverá terminar com alguns compromissos concretos para tratar o problema. O gerente precisa sentir-se confortável que o empregado começará a interagir novamente com o restante da equipe. Igualmente, o gerente deverá receber algum comprometimento da parte do empregado, que o mesmo ensinará suas habilidades e técnicas a outras pessoas da equipe. Se não houver concordância sobre estes pontos, então a reunião não terá sido bem-sucedida e uma terceira pessoa (talvez o seu chefe, ou setor de RH) deverá ser envolvida para tentar solucionar o problema. Se o empregado concordar com um plano de ação de curto prazo, mas não segui-lo completamente, então o problema deverá ser escalado de acordo com as políticas da empresa.







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